Avalik dokumendiregister

Dokumendiregister on avalikule sektorile suunatud CMS lisamoodul mis võimaldab kooskõlas "Avaliku teabe seadusega" avalikustada ettevõtte sisesest dokumendihaldussüsteemist dokumente, samuti edastada avalikust veebist dokumendihaldusesse kodanike teabenõudeid.

Andmevahetus

• Dokumente kirjeldavad metaandmed imporditakse dokumendihaldusest perioodiliselt
• Avalikku registrisse on võimaliks importida korraga ka mitmest dokumendihaldussüsteemist. See võimaldab ühes avalikus registris hoida lisaks ministeeriumi dokumentidele ka näiteks ametite omi.
• Detailne veebipõhine logi andmevahetuse toimimisest.

Dokumentide lehitsemine

• Hierarhiline teemade kataloog.
• Dokumentide loetelu.
• Detailvaade koos dokumentidega samas asjas ja dokumendi ajalooga.
• Seadistatav: detailvaates ja loetelus kuvatavate väljade nimekiri ja järjekord; võimalus näidata või mitte reaalseid dokumendifaile; väljade kirjeldused veebi kasutajaliideses; kujundus CSS stiilide muutmise kaudu.

Dokumentide otsing

• Milliste väljade järgi otsingut sooritatakse, väljade järjekord liideses.
• Millisel kujul otsingus välju kuvatakse, näiteks kas dokumendi liigi puhul kuvatakse vabateksti väli või eelnevalt täidetud valik kõigist andmebaasis eksisteerivatest dokumendiliikidest.
• Väljade kirjeldused veebi kasutajaliideses.
• Kujundus CSS stiilide muutmise kaudu.